חברת שמירה אמנם מספקת שירותים חיוניים, אך בתחילתו ובסופו של דבר זהו עסק לכל דבר. בתור שכזה, שמירה על המסלול הנכון ועל רווחיות טובה מחייבת בניית תוכנית עסקית מפורטת ומקצועית, ריאלית וישימה. בשורות הבאות יוסבר לגבי מהותה ופרטיה של תוכנית עסקית לחברת שמירה ועל הקשר לתהליך של ייעוץ עסקי.
המהות של תוכנית עסקית לחברת שמירה
על קצה המזלג, תוכנית עסקית לחברת שמירה מהווה תחזית מפורטת של כלל ההוצאות וההכנסות ברמת החודש למשך השנה או השנתיים הבאות. אין זה משנה מיהם לקוחותיה של החברה, אזורי ותחומי השירות שלה או היקף הפעילות – תוכנית עסקית מאפשרת להגדיר יעדים ברורים ולעמוד בהם הן ברמת ההכנסות והן ברמת התקציב וההוצאות בכל הסעיפים.
זוהי למעשה תוכנית עבודה שמהווה בסיס להתנהלות נכונה ברמה העסקית, האסטרטגית והפיננסית, אשר תלווה את החברה לתקופה ממושכת ותאפשר לה לעלות ולשמור על המסלול הנכון גם כאשר מתרחשים שינויים בענף.
כמובן שאם מדובר ביזמים המעוניינים להקים חברת שמירה חדשה, חובה לעבוד עם תוכנית עסקית המבוססת על בדיקת היתכנות כלכלית וקבלת החלטות מושכלות, ואשר מתווה את הדרך ליצירת בסיס איתן באופן זהיר וריאלי, הן בעת ההקמה והן בתקופת ההרצה.
מובן שבעלי חברות שמירה הם מומחים בתחומם, אך ניהול תקין וטוב של חברה מצריך גם כישורים עסקיים שאינם תמיד מצויים באמתחתם. אכן, בעלי החברות אינם יודעים תמיד כיצד לתת מענה לסוגיות בטווחים הקצרים או הארוכים, כיצד לתכנן את מרכיבי האסטרטגיה העסקית, איך לנהל את הפן הפיננסי בצורה נכונה, ומכאן שההתנהלות איננה מספיק מסודרת, איננה צופה פני עתיד, ללא אסטרטגיה ברורה ובלי יישום הולם, ומכאן קצרה הדרך לאי מיצוי של הפוטנציאל מבחינת רווחיות ומחזור. זהו המקום שבו ייעוץ עסקי לחברת שמירה נכנס לתמונה, אשר התוכנית העסקית מהווה את עיקרו.
מדוע צריך ייעוץ עסקי לחברת שמירה לבניית התוכנית העסקית
יש להבין כי תוכנית עסקית לחברת שמירה אינה עניין של מה בכך. עליה להתייחס למכלול ההיבטים של הפעילות – בין פעילות קיימת או צפויה, וזאת לצד תחזיות והערכות המצריכות בקיאות רבה.
על כן, לצורך בניית תוכנית עסקית לחברת שמירה יש להסתייע בשירותיו של יועץ עסקי בעל היכרות מצוינת עם הענף, שכבר כתב מאות תוכניות עסקיות לעסקים וחברות בשלבים שונים של חייהם.
התהליך שמבצע היועץ העסקי מסייע לחברת השמירה לשפר ביצועים, להתייעל ולתקן בעיות, לנצל הזדמנויות ונכסים, ולשם כך הוא מתחילה עם בדיקת עומק של מרכיבי הפעילות. לאור הבדיקה הוא מציג בפני בעלי החברה תמונה אובייקטיבית, מקצועית ורחבה על הנעשה, ובתוך כך מושם דגש מיוחד על הפן הפיננסי.
כבר בשלב זה היועץ העסקי יוכל להביא המלצות ותובנות לצעדים שיכולים לעזור במימוש הפוטנציאל העסקי, החל בשינויים בתמחור השירותים ועד למשרות הקיימות.
המסקנות, ההמלצות והתובנות אינן נזרקות סתם כך לאוויר, אלא מאוגדות ביחד עם הנתונים לכדי תוכנית עסקית לחברת שמירה. התוכנית מתבססת על היכרותו המעמיקה של היועץ העסקי עם הנעשה בחברה – החל ברמת ההנהלה ועד לעובדים, המתחרים והלקוחות.
זוהי תוכנית המציבה מטרות ברורות לשנה או השנתיים הקרובות, נותנת פתרונות ישימים לבעיות שהתגלו, ומתווה את הדרכים לעמידה ביעדים. זאת באופן מפורט היורד לרמה השבועית ואפילו היומית, תוך הובלת חברת השמירה באופן בטוח ומדורג להגדלה של הרווחיות ואף של המחזור.
תוכנית עסקית מקצועית הנבנית ביחד עם הבעלים
חשוב להבין כי תוכנית עסקית לחברת שמירה איננה נבנית באופן בלעדי על ידי היועץ העסקי, שמנחית פקודות מלמעלה. נהפוך הוא – כל תהליך הייעוץ העסקי נעשה בגובה העיניים ובשיתוף פעולה מלא עם בעלי החברה, עם אנשי הכספים ובעלי התפקידים הרלוונטיים, לרבות קבלת ההחלטות לגבי שינוים נדרשים.
מטבע הדברים, התוכנית העסקית משתנה בהתאם לסוג והיקף הפעילות בחברה, מצבה הנוכחי ויעדיה לעתיד. יחד עם זאת, באופן כללי תמיד מופיעים מספר סעיפים עיקריים, המתייחסים בין היתר אל מצבת העובדים ומבנה ההנהלה, שירותיה של חברת השמירה, יסודותיה הכלכליים, קהלי היעד, מתחרים עיקריים, תוכנית הצמיחה ועוד. באתר זה תוכלו לקרוא מספר מאמרים המתארים באופן מפורט את הסעיפים השונים שקיימים בתוכניות עסקיות.
לפרטים נוספים בנושא ולקביעת פגישת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות, פנו אלינו בטלפון 035377088 או בווטסאפ או בהודעה.
