בין אם מדובר בהקמת מסגרייה חדשה, ובין אם במקום קיים, הצלחה עסקית מחייבת תכנון נכון ומקצועי וכמובן גם יישום מתמיד לאורך הפעילות השוטפת. אחד המרכיבים הבסיסיים והחיוניים התורם לעלייה על המסלול הנכון, ולשמירה על רווחיות טובה ואף הגדלת המחזור, היא תוכנית עסקית למסגרייה. בשורות הבאות יוסבר מה משמעותה של התוכנית העסקית, מה היא כוללת ומה הקשר שלה לתהליך של ייעוץ עסקי למסגרייה.
בעלי מסגריות הינם מומחים בתחומיהם כאשר המתכות, הרתכות ועבודות הפרזול למיניהן הם לחם חוקם. ואולם, עד מהרה מגלה כל בעל מסגריה שמיומנויות והכשרות בעבודות המסגרות אינן מספיקות. ומסתבר שלא כל אחד מחזיק ביכולות גבוהות הקשורות לעולם העסקי, לא תמיד יודע לתת מענה מקצועיות לסוגיות בטווחים קצרים וארוכים, או לכתוב תוכנית עסקית כהלכתה.
כמו כן, עקב העומסים של הפעילות השוטפת, מרכיבי האסטרטגיה העסקית והניהול הפיננסי אינם מקבלים מענה הולם. כפועל יוצא מכך, ההתנהלות אינה מסודרת מספיק, אין ראייה של התמונה השלמה, אין אסטרטגיה סדורה וממילא גם לא יישום שלה, ואין פלא שהפוטנציאל העסקי אינו ממוצה.
כאמור, סיבה מרכזית לכך היא שלמסגרייה אין תוכנית עסקית יסודית ומפורטת. ללא תוכנית עסקית מסודרת לשנה או השנתיים הבאות, קיים קושי מהותי בקבלת החלטות מושכלות שמתבססות על נתונים מדויקים, קיים קושי לארגן את הפן הפיננסי של העסק, להציב מטרות ברורות ולהגיב למה שעושים מתחרים ולשינויים בענף על סמך אסטרטגיה ברורה. על כן גם לא מנצלים הזדמנויות.
תוכנית עסקית למסגרייה – מה זה בכלל אומר?
קודם כל, תוכנית עסקית למסגרייה הינה תחזית מפורטת של ההכנסות וההוצאות ברמה החודשית לשנה או השנתיים הקרובות. למה משנה מול אילו לקוחות עובדת המסגרייה, באילו אזורים או מי המתחרים העיקריים שלה, תוכנית עסקית מהווה תוכנית עבודה חיונית שמאפשרת לדעת את יעדי המכירות, התקציב וההוצאות בכל סעיף.
מדובר בבסיס ויסוד להתנהלות עסקית, פיננסית ואסטרטגית נכונה בכל הרמות, כאשר התוכנית העסקית מלווה את המסגרייה לתקופה ממושכת, ומאפשרת לשמור על הקו הנכון ביציבות גם מול שינויים.
מצד שני, אם מדובר באדם המעוניין להקים מסגרייה חדשה, הרי שהשלב הראשון לבניית תוכנית עסקית יהיה בדיקת היתכנות כלכלית, שמטרתה להבין איזה קונספט יוביל לרווחיות הרצויה בזמן הרצוי. בהמשך, הנתונים שנאספו בבדיקת ההיתכנות הכלכלית ישמשו לבניית של התוכנית העסקית, שתוביל את העסק החדש להתנהלות ברורה לאורך תקופת ההקמה וההרצה.
הקשר בין ייעוץ עסקי למסגרייה לבין תוכנית עסקית
כפי שנראה בהמשך המאמר, תוכנית עסקית רצינית ומקצועית מתייחסת למעשה לכלל ההיבטים של המסגרייה (חדשה או קיימת), וגם כוללת הערכות ותחזיות, עם סעיפים המשפיעים זה על זה. לכן, חשוב מאוד להסתייע בשירותיו של יועץ עסקי המכיר היטב את הענף ומאחוריו מאות תוכניות עסקיות שכתב לעסקים. אכן, התוכנית העסקית מהווה חלק אינטגראלי ממהלך של ייעוץ עסקי הבוחן את כלל האספקטים של התנהלות המסגרייה. למעשה, היא מהווה את לב התהליך.
תחילה היועץ העסקי מבצע בדיקה מעמיקה של היבטי הפעילות, למשל המודל הכלכלי, מצבת כוח האדם, שיתופי פעולה, דוחות של רואה החשבון ועוד. הבדיקה הזו מעניקה לבעלי העסק תמונה רחבה, אובייקטיבית, מקצועית ולא פעם חדשה על הנעשה במסגרייה. בין היתר הם לומדים על הנכסים העומדים לרשותם, נקודות הכוח והתורפה, מוצרים יותר ופחות רווחיים, המצב הפיננסי, הזדמנויות ועוד.
בתוך כך, היועץ העסקי שם דגש מיוחד על הפן הכלכלי, שלא פעם אינו מקבל מענה הולם במסגריות, ויבחן למשל את מצב התזרים, המשכורות, התחייבויות כספיות ועוד. כבר עתה יוכל להצביע על צעדים שיעזרו לממש טוב יותר את הפוטנציאל, החל בשיתופי פעולה עסקיים חדשים, דרך שיפור השיווק והמכירות, ועד להתייעלות בהוצאות, שינויים בתמחור, שיפור יכולות הניהול ועוד.
בבדיקה מעמיקה זו נאספים נתונים, מתגלות נקודות תורפה ובעיות, ישנן מסקנות והמלצות, וכל אלו אינם נשארים בחלל האוויר אלא מאוגדים לכדי תוכנית עסקית. מדובר בתוכנית המבוססת על היכרות מעמיקה של היועץ העסקי עם המסגרייה, מנהליה, עובדים, מתחריה וכן הלאה, המציבה יעדים ברורים, מציגה פתרונות לבעיות שהתגלו, ומתווה את הדרך לעמידה במטרות. כל זאת בצורה פרטנית תוך חלוקה לשבועות ולעיתים אף לרמה היומית, באופן המוביל את המסגרייה בצורה מדורגת ובטוחה אל מטרות ברורות, עם צעדים ריאליים וישימים.
במקביל, בעלי המסגרייה מקבלים במידת הצורך כלי מעקב פיננסיים מקצועיים, המאפשרים לשמור את האצבע על הדופק באשר להכנסות וההוצאות, להבין טוב יותר את הרווחיות האמיתית, לשמר התנהלות עסקית וכלכלית נבונה וטובה לאורך זמן.
כאמור, אם מדובר במיזם להקמת מסגרייה חדשה, מתחיל היועץ העסקי בבדיקת היתכנות כלכלית, להבדיל מהבדיקה שמבוצעת בעסק קיים. התוצאות מאפשרות ליזם להחליט אם ללכת על המיזם לפי המודל הכלכלי והקונספט שחשב עליו, לבצע שינויים להשגת רווחיות יותר טובה, או אולי לוותר על הרעיון ולהימנע מתסבוכת כלכלית.
במידה שההחלטה היא להמשיך, התוכנית העסקית תפרט בין היתר את המודל הכלכלי, את המיקום האידיאלי למסגרייה, את המתחרים הסביבה, את עלויות התפעול בתקופת ההרצה, את עלויות הרכישה של חומרי הגלם, הציוד, המיכון, הוצאות הרישיון לעסק וכן הלאה. זאת בנוסף להכנסות הצפויות בתקופה הראשונה, מקורות המימון האפשריים, צפי הגעה לנקודת האיזון, תחום הפרסום והשיווק של העסק החדש וכדומה.
איך נראית תוכנית עסקית למסגרייה
יש להדגיש כי את התוכנית העסקית בונה היועץ העסקי בשיתוף פעולה מלא עם הלקוח, ואפילו אם נדרשים שינוי מהותיים בפעילות מחליטים עליהם ביחד, בגובה העיניים ובהבנה הדדית. התוכנית העסקית עשויה להשתנות בין מסגריות לפי שלבי חייהן, אופיין וכדומה, אך בעיקרון קיים מבנה קלאסי המונה מספר סעיפים.
הסעיף הראשון הינו סיכום מנהלים, המתמצת את התוכנית העסקית ולכן לרוב ייכתב לאחר שנכתבו שאר הסעיפים. הוא כולל את תיאור המסגרייה, היסוד להניח שתצליח, מוצריה ושירותיה, מצבת העובדים ומבנה ההנהלה, יסודותיה הכלכליים ותוכניות הצמיחה, קהל היעד ועוד. הסעיף השני מונה את המוצרים והשירותים וכיצד הם נותנים מענה לקהל הלקוחות הפוטנציאליים, לרבות התייחסות ליתרונות בהשוואה למתחרים.
לאחר מכן עוברת התוכנית העסקית לתיאור מבנה העסק וכן ליתרונות הבעלים והעובדים ביחס למתחרים, יתרונות המיקום הגיאוגראפי, התפקידים השונים בעסק, עלויות השכר והתרומה של העובדים להצלחה. הסעיף הבא מפרט לגבי השוק והמתחרים, לאור מחקר שמבצע היועץ העסקי, למשל אל האסטרטגיות בשוק, נקודות כוח ותורפה של מתחרים, וכל נושא השיווק והמכירות – תהליכי מכירה, ערוצי פרסום, הכנסות צפויות מעמידה ביעדי מכירות, תקציב השיווק וכדומה.
הסעיף האחרון של תוכנית עסקית למסגרייה עוסק במקורות המימון, החל בהון העצמי ועד להלוואות, וכן בערוצים בהם הכסף יושקע, אילו צרכים הוא ימלא לאור צפי הרווחים, וביתרת הזכות, יתרת החוב והתוכניות הפיננסיות להמשך.
לפרטים נוספים בנושא ולקביעת פגישת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות, פנו אלינו בטלפון 035377088 או בווטסאפ או בהודעה.
