השאלה כמה כסף למשוך מהעסק אינה מובנת מאליה ובעלי עסקים רבים מתלבטים בה. חלקם גם מבצעים טעויות מבלי להבין את המשמעויות של משיכת יתר או משיכת חסר של משכורת או רווח מהעסק, דבר הפוגם בפעילות ובניהול הפיננסי ויוצר החלטות שגויות ותמונה בלתי מהימנה של המצב הכלכלי. ייעוץ עסקי יכול לסייע רבות בארגון הפן הפיננסי של העסק ובתחומים רבים אחרים, ובתוך כך גם לתת מענה לסוגיית משיכת הכספים מהעסק.
אז כמה למשוך?
על השאלה הזו אין תשובה אחת ויחידה, והיא תלויה בין היתר במחזור של העסק, בשוק בו הוא פועל, בתוכניות לעתיד הקרוב, השקעות צפויות, התחייבויות קיימות, ברווחים ועוד. יחד עם זאת, קיים כלל אצבע הנכון לכל העסקים והוא האיזון. כלומר איזון בין הגדלה של רזרבות ונכסים במישור הפרטי, ובין ההשקעה בעסק. למעשה, בעסקים רבים אנו רואים שהאיזון מופר או כלל לא קיים. לדוגמא, יש בעלי עסקים שבכלל לא מושכים משכורת או רווח, או רק סכומים קטנים ביותר, ואת הכספים משקיעים בפרסום, בפתיחת סניפים, בהגדלת המלאי וכדומה. אין ספק שהכוונה טובה אולם ההתנהלות שגויה, שכן איש אינו יודע מה צופן העתיד.
יש לזכור כי עסקים יכולים להגיע לכדי משברים ואף לסוף חייהם, שכן המשק הינו דינאמי, הטרנדים מתחלפים והעסק עלול להגיע למצב של חדלות פירעון. גם מצבו הבריאותי של בעל העסק עלול, חלילה, להשתנות לרעה ויכולים להיות עוד שינויים רבים המשפיעים על הפן העסקי והאישי כאחד. לכן, חשוב מאוד לדאוג גם לרזרבות הפרטיות שישמשו אתכם ביום סגריר, ולא להגיע אל היום הזאת עם קופה אישית מדולדלת – עם כל הכבוד להשקעה הנדרשת בעסק, הרצון לצמוח ולהתרחב. יש גם בעלי עסקים שאוהבים לראות את שורת הרווח היפה בדוחות של רואה החשבון, ולהתרברב עד כמה העסק רווחי ומצליח, אולם מדובר בתמונה שגויה אם לא דואגים להעביר כספים לחשבונות הפרטיים.
כך למשל, ייתכן ששורת הרווח יפה מאוד, אך באותו הזמן בעל העסק לוקח בפרטי הלוואות והוא מתנהל למעשה עם חובות והתחייבויות פרטיות. כך, התמונה בעצם משקרת: העסק אינו פועל ברווחיות כל כך יפה, ואולי הוא בעצם אינו רווחי בכלל. לו בעל העסק היה מושך משכורת ורווחים בצורה מאוזנת ניתן היה להבחין ביתר דיוק בנקודות התורפה ובבעיות, ולבצע את השינויים המתבקשים באמצעות ייעוץ עסקי או באופן עצמאי, אך כל עוד לא מושכים את הכספים התמונה נשארת מעוותת ולכאורה אין צורך להיכנס לעובי הקורה ולהבין איך מתייעלים ומשתפרים.
מהצד השני, יש בעלי עסקים ש- "חולבים את העסק ובכל פעם שיש יתרות חיוביות הם ישר מעבירים אותן לפרטי, או לחילופין מעבירים את הכסף לעסקים אחרים שלהם. שוב, מדובר בחוסר איזון הפוגם ברזרבות הפיננסיות של העסק, פוגם בתזרים המזומנים וביכולת ליישם אסטרטגיה עסקית נכונה עם השקעות נבונות וצמיחה לטווח הארוך. כאמור, העסק גם עלול להיקלע לתקופות של האטה, או חלילה משברים, שבהם התזרים עוד יותר מדולדל וההתחייבויות כגון החזרי הלוואות עוד יותר מעיקות. ואולם, הרזרבות שהיו צריכות לעמוד לרשות העסק לאותם ימים סגריריים פשוט אינן קיימות, שכן הן כבר עברו ונטמעו אי שם בפרטי או בעסקים אחרים של הבעלים.
משיכת משכורת ומשיכת רווחים
יש להבחין בין משכורת לבין רווחים. בחברה בע"מ ההפרדה ברורה ומוגדרת ואילו בעוסקים מורשים ופטורים זה קצת אחרת, כי אצלם אין משכורת לבעל החברה. אבל למרות זאת – לכולם מומלץ למשוך משכורת קבועה (גם אם אין חובה להוציא תלוש כמו בעוסקים מורשים ופטורים), כלומר להוציא במועד קבוע משכורת אשר תשקף את שווי העבודה שהבעלים באמת תורם. המדד הוא כמה הייתי משלם למישהו אחר שהיה עושה את העבודה שלי. לאחר שקבענו ומשכנו באופן קבוע את המשכורת יש למשוך לחשבון הפרטי גם חלק מהרווח (במידה ויש). את זה ניתן לעשות אחת לחודש או אחת לרבעון, כאשר חלקו של הרווח ייקבע בהתאם לתזרים ולתוכנית העסקית כפי שיתואר בהמשך.
התשובה: לעבוד באופן מסודר!
אמנם השאלה כמה כסף למשוך מהעסק אינה מובנת מאליה, ואין איזה מדרג קבוע של אחוזים למשיכה מהיתרות הנכון לכל עסק בכל ענף ובכל מצב. יחד עם זאת, ישנה בהחלט תשובה לשאלה הזו, תשובה נכונה, מתאימה ומדויקת השומרת על איזון נכון בין הפרטי לעסקי. על מנת להגיע אל התשובה הזו יש לעבוד בצורה מסודרת, במידת הצורך בעזרת יועץ עסקי מיומן ובעל השכלה כלכלית.
בשלב הראשון יש להבין כמה העסק בכלל מרוויח, ולשם כך צריך שיהיו דוחות כלכליים יסודיים ומקצועיים. למרבה הצער, לעיתים קרובות בעלי עסקים מסתמכים יתר על המידה על המידה על הדוחות של רואה החשבון, שאינם משקפים את הרווחיות לאשורה, ו/או הם אינם יודעים לקרוא ולהבין את הדוחות הללו. צריך להבין שגם אם יש כסף בחשבון אין הדבר אומר בהכרח שהעסק מרוויח, וייתכן גם שצפויות הוצאות משמעותיות בהמשך הדרך, או ירידות במחזורים עקב עונתיות בענף. בכל מקרה, צריך שיהיו דוחות כלכליים המשקפים את המצב הפיננסי לאשורו, אותם בעל העסק מבין היטב. יועץ עסקי יכול לעזור בסקירת והבנת הדוחות של רואה החשבון, וגם להוציא תחת ידיו דוחות כלכליים מסודרים, ברורים ומדויקים, הלוקחים בחשבון את מכלול ההכנסות וההוצאות בעסק. מכאן ניתן לגזור את הרווחיות האמיתית, שהיא אבן יסוד לשיעור משיכת הכסף האפשרית והנכונה מהעסק.
השלב השני כרוך ביצירת דוח תזרים מזומנים שנותן צפי לכמה חודשים קדימה, על מנת להבין את השינויים הצפויים בהמשך. תזרים המזומנים הוא מונח חשבונאי שמתייחס אל תנועת הכספים לאורך תקופה מסוימת אל העסק וממנו. דו"ח תזרים המזומנים מביא מידע מפורט על תנועות הכספים במזומן לאורך אותה התקופה, ונותן לבעל העסק את מצב החשבון וההתחייבויות שלו לעומת ההכנסות. למעשה, ניהול נכון ומוקפד של תזרים המזומנים הוא אבן יסוד לניהול הפן הפיננסי של העסק, המאפשר להבין היכן עומדים מבחינת הנזילות, ולראות את מצב החשבון ברמה היומית קדימה לכמה חודשים. הדבר חיוני מבחינות רבות ומאפשר להתנהל בצורה שקטה, ולבצע תכנון ריאלי ונכון של המהלכים והפעילויות בעסק, ולקבל החלטות מושכלות, לרבות בכל הקשור למשיכת המשכורת. בין היתר, באמצעותו ניתן לראות חריגות ולהתכונן אליהן, או לחילופין לראות עודפים בחשבון ולנצל אותם למשיכת כסף מהעסק או להשקעות. יש עוד חשיבויות רבות לניהול נכון ומוקפד של תזרים המזומנים אולם לא נפרטן כאן, והמעוניינים מוזמנים לקרוא מאמרים בנושא המצויים באתר. על כל פנים, לאחר הבנת הדוחות הכלכליים יש ליצור דוח תזרים מזומנים שנותן את הצפי קדימה לכמה חודשים, ומחדד את התשובה לגבי שיעור משיכת הכספים האפשרית מהעסק.
לאחר מכן, השלב שלישי והאחרון הוא יצירת תוכנית עסקית כדי להבין את ההתפתחויות והכיוונים לשנה – שנתיים קדימה. בדומה לתזרים המזומנים, גם התוכנית העסקית נותנת מענה לשאלות רחבות בהרבה מאשר משיכת הכספים מהעסק. למעשה, היא מהווה מפה ומצפן שלאורם העסק יתנהל ויעבוד לטווח יותר ארוך, גם מול שינויים במשק ובענף. בין היתר, התוכנית מתארת ומתווה את האסטרטגיה העסקית, את תוכנית הפעולה ואת הצעדים הנגזרים מכך – על ההשקעות הכרוכות בעניין ומקורות המימון שלהן. התוכנית לוקחת בחשבון את ההוצאות הצפויות, את מה שעושים המתחרים, שינויים צפויים בשוק, היבטים של משכורות וכוח אדם בעסק, את תקציב השיווק והפרסום ועוד שורה ארוכה מאוד של מרכיבים.
כלומר, אחרי שאנו יודעים מהי הרווחיות האמיתית בעסק, וכמה כסף נזיל יעמוד לרשותו בחודשים הקרובים, יש לבצע את התכנון בטווח היותר ארוך עם התייחסות לכלל המרכיבים בעסק. כך ניתן ליצור את האיזון בין השקעת כספים לצרכי צמיחה והתרחבות, החזרים של הלוואות והתחייבויות, כספים הנדרשים לפעילות השוטפת, שמירת הרזרבות בעסק ליום סגריר וכדומה, לבין משיכת הכספים לחשבון הפרטי ודאגה גם למישור הכלכלי של החיים האישיים. את התוכנית העסקית כדאי מאוד לערוך באמצעות יועץ עסקי מיומן, בעל ניסיון רב בכלל ועם עסקים מתחום הפעילות שלכם בפרט.
לפרטים נוספים בנושא ולקביעת פגישת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות, פנו אלינו בטלפון 035377088 או בווטס אפ או בהודעה.
